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文書組
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編制與職掌

 

職稱

業 務 職 掌

E-mail

組長

 

 

1.文書處理

2.檔案管理

3.本校二層決行公文核稿業務。

4.電子公文線上簽核。

5.文書、檔案相關法規、制度之訂定、研擬。

6.其他

  (1)其他文書事務之處理。

  (2)其他臨時交辦事項。

stone100@mail.nptu.edu.tw

 

13100

組員

 

 

1.文書處理

  (1)收文登記編號。

  (2)發文登記處理。

  (3)電子公文收、發文處理。

  (4)公文裝封、繕寫、寄送。 

  (5)電子公文收發數量填報。

2.印信管理。

 

 

 

13107

組員

 

 

1.檔案管理

  (1)檔案點收分類結案作業。

  (2)結案公文歸檔保管作業。

  (3)查催處室結案公文歸檔作業。

  (4)檔案調借及逾期催還作業。

  (5)檔案定期整理、裝訂及上架作業。

  (6)密件檔案處理作業。

  (7)檔案清理及銷毀清冊之調製及陳核。

  (8)公文代為決行案件之彙整陳閱。

  (9)檔案應用申請作業。

  (10)機關檔案目錄彙送線上作業。

  (11)其他臨時交辦事項。

2.協助辦理推動ODF-CNS15251為政府文 件標準格式實施計畫。

3.其他

  (1)其他文書事務之處理。

  (2)公文傳真機管理及作業。

  (3)其他臨時交辦事項。

vento@mail.nptu.edu.tw

13101

助理

 

 

1.檔案管理

  (1)檔案點收分類結案作業。

  (2)結案公文歸檔保管作業。

  (3)查催處室結案公文歸檔作業。

  (4)檔案調借及逾期催還作業。

  (5)檔案定期整理、裝訂及上架作業。

  (6)密件檔案處理作業。

  (7)檔案清理及銷毀清冊之調製及陳核。

  (8)檔案應用申請作業

  (9)機關檔案目錄彙送線上作業

  (10)其他臨時交辦事項

2.節能減紙系統填報。

sysun@mail.nptu.edu.tw

 

13102

 

1.電子收發文處理。

2.郵件處理。

3.校內公文傳遞。

4.協助其他交辦事項。

5.其他臨時交辦事項。

m0918@mail.nptu.edu.tw

 

 

13103

臨時人員

 

 

1.發文登記處理。

2.電子公文收、發文處理。

3.本組網頁製作、公告、維護。

4.其他臨時交辦事項。

pt1103@mail.nptu.edu.tw

 

13104

工友

 

 

1.教職員工生郵件管理。

2.郵件寄送。

3.各機關變更地址案件。

4.協助辦理推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫。

5.其他臨時交辦事項。

sunsf@mail.nptu.edu.tw

 

13105

工友

 

 

1.林森、民生二校區公文、書信及包裹之彙整傳遞。

2.本校與屏教大實小之公文、書信傳遞聯繫。

3.其他臨時交辦事項。

 

len@mail.nptu.edu.tw

 

13106

 

 

 

1.屏商、民生二校區公文、書信及包裹之彙整傳遞。

2.協助公文稽催。

3.協助檔案管理。

4.其他臨時交辦事項。

mydada581@mail.nptu.edu.tw

 

13600

 

 

1.屏商、民生二校區公文、書信及包裹之彙整傳遞。

2.協助檔案庫房管理。

3.其他臨時交辦事項

 

yu7956171@mail.nptu.edu.tw

 

13601